1.证据保全监区管理软件，包括具备但不限于以下功能：
1）使用电子标签唯一绑定证据，“一物一码”，电子标签可存储证据信息，寿命20年以上；
2）能够对多个证据进行批量快速自动识别和不可视读取；
3）案件及证据数据项兼容监狱部案(事)件现场勘验信息编码规则及标准；
4）兼容并支持条码管理，支持电子标签、证据识别码、现场证据号三重绑定；
5）支持用户自定义证据系统单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示；
6）证据和存放位置信息实时联动，即时提示证据位置，图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态；
7）支持普通证据柜、智能柜、密集柜及电磁柜等多种设备，支持存储联动（需硬件支持）；
8）采用分层设计模式，标准化模型，架构稳定；
9）系统采用嵌入式系统设计；采用低占空比、动态天线开关、主动式在线电子标签搜索技术；
10）支持PoE供电模式，部署方便，低耗环保；接口支持IEEE 802.3af标准；
11）系统支持大容量存储设备，如磁盘阵列等。
2.智慧化证据监区管理软件必需包含以下功能模块：
1）信息提醒:需用户审批的的证据操作请求记录的查看；逾期未还的证据信息提醒；保存期超期证据信息提醒；证据存放情况数据统计提醒；2）证据管理：完成从证据出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的证据管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在证据暂存区的证据纳入管理，待将证据正式入库时，指定存储位置，进行入库即可；
3）证据流转追溯：可根据各类查询条件对证据进行快速索引，查看证据详细信息，存放情况等；对证据所有历史操作记录和流转记录进行追溯；
4）案件管理：完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引；
5）统计报表：对在库证据定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的证据进行统计，图形化分析输出；对所有证据历史出入情况进行统计，报表输出；对存储设备使用情况进行统计，报表输出；
6）操作记录追溯：快速查询相关人员历史经手的所有证据信息列表、时间、证据状态等；随时追溯证据及人员在某时间段的历史操作记录；8） RFID自动监控及轨迹追溯：自动识别出入证据和人员，记录出入证据信息、时间及出入高清影像；自动记录活动轨迹；无需人工干预，自动保留证据交接证据；非法移动证据即时对管理人员进行信息提示和警报提示；根据时间证据名称等信息对证据历史移动情况进行轨迹追溯，了解移动轨迹；
7）远程证据管理：监狱内网授权用户可随时根据权限查询本单位证据信息、证据状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对证据出入库和处理申请进行审批，添加审批意见；
8）证据轨迹追溯：根据授权实时查询证据历史流转记录信息和追溯证据历史活动轨迹。实时了解本单位的证据存储情况和状态，各类证据在库和出库数量统计信息；各证据出入库及历史处理操作记录；
9） 电子档案管理：可将与案件相关的书面文件通过与系统集成的扫描设备转化为数字资料后上传，同时支持多种类型的电子文件上传，并提供后续的查看下载导出、刻录等功能。可用于存放口述材料、视频证据等